Referat generalforsamling

Referat generalforsamling Holeby Fjernvarme 17. september 2025

1. Valg af dirigent
   
   Bestyrelsen forslår Lars Rasch som dirigent. Lars blev valgt uden modkandidat. Lars konstaterede at generalforsamlingen har været i Ugeavisen Lolland i uge 36 og annonceret på hjemmesiden og derfor lovligt indkaldt.
   
   
2. Beretning for det forløbne regnskabsår
   
   Formanden indledte med præsentation af bestyrelsen, administration og drift.
   
   Formanden gennemgik årets produktion og konstaterede at produktionen lå på niveau med sidste år ca. 19.171 MWh og i varmeåret solgt 12.085 MWh tæt på sidste år til forbrugerne plus ca. 2.223 MWh til Erhvervsparken. Al produktion er sket på halm, da det ikke har været nødvendigt at supplere med træpiller i indeværende år. Der er brugt 5.185 tons til årets varmeproduktion til byens 690 forbrugere, hvilket også er på niveau med sidste år.
   
   Formanden gav herefter en status på vandspildet. Lidt højere på grund af brud. Troet at det var fundet, men efter fald er det stedet igen, så når det bliver koldere skal vi have termograferet via drone overvågning.
   
   Der er i varmeåret afholdt 5 bestyrelsesmøder. Der er i året blandt andet arbejdet med følgende:
   
   Grøn omstilling/ ny varmekilde
   Formanden orienterede om det arbejde/planer, bestyrelsen havde arbejdet videre med siden seneste generalforsamling. Under punkt 5 vil der komme oplæg fra Rådgivende Ingeniør Artelia, som nærmere beskriver de tanker, som bestyrelsen har for nedlæggelse af olieværket, der skal erstattes med en El­kedel. Det er en fuldstændig enig bestyrelse, der senere vil fremlægge projektet.
   
   Henvendelse fra Rødby Varmeværk
   Formand blev umiddelbart efter vores afholdte Generalforsamling 2023/24 kontaktet af kontorleder for Rødby Varmeværk, Hanne Haar Pedersen.
   
   Rødby Varmeværk ønskede at ifg. kontorleder Hanne Haar Pedersen at genoptage forhandlingerne fra Holeby Fjernvarme’s henvendelse for år tilbage om sammenlægning af Holeby Fjernvarme og Rødby Varmeværk.
   
   Formand for HF deltog derfor i et møde på Rødby Varmeværk, Mandag den 21.10.24. På mødet deltog Formand Lars Buhl, Næstformand Jacob Steffensen, samt kontorleder Hanne Haar Pedersen.
   
   RV ønskede at der skulle laves et drift- og administrationssamarbejde mellem HF og RV, forstået således at Refa ikke længere ville være involveret hverken adm. eller drift.
   
   Formand for HF gjorde det klart, at det er vores ønske at de to værker sammenlægges til et værk, og denne bestyrelse træffer beslutninger om administration og drift
   
   Ny halmkontrakter
   I varmeåret 23/24 sendte vi halmleverancen i udbud, og vi endte med at vi ikke fik tilbudt de ca. 5.000 ton vi normalt skal bruge. Med Refa’s hjælp fik vi dog løst problemet.
   
   Bestyrelsen besluttede derfor at indgå en aftale med en enkelt leverandør om leverance af 2.000 ton halm i en 3-årig aftale, til 805 – 810 kr./ton.
   Resten af halmen har vi sendt i udbud. Det ender med en gennemsnitspris på 766 kr./ton.
   Hvis vi skulle have købt mere her var vi kommet op i nærheden af samme pris som den ene leverandør kan levere til.
   
   Der ud over orienterede formanden om, at han havde takket ja til at deltage i REFA MSK A/S bestyrelse, da der på grund af ny lovgivning var krav om, at der skulle uvildige repræsentanter. Foreløbig gældende for et år.
   
   En af Holeby Fjernvarmes underleverandører på IT området var blevet ramt af et sikkerhedsbrud i forhold til GDPR oplysninger. Punktet var blot til orientering, da der ikke var nogle personfølsomme oplysninger, som kunne være kompromitteret.
   
   Afslutningsvis orienterede formanden omkring deltagelse i Dansk Fjernvarmes Regionalmøde samt Formandsmøde med øvrige formænd for lokale værker afholdt hos Nysted Fjernvarme med henblik på erfaringsudveksling værkerne imellem.
   
   Der var ikke spørgsmål til formandens beretning, som blev taget til efterretning.
   
   
3. Den reviderede årsrapport fremlægges til godkendelse
   
   Morten Nielsen fra REFA gennemgik årsrapporten, som blev godkendt af andelshaverne. Årsrapporten udviste en overdækning på 686 t.kr.
   
   Spørgsmål omkring tab på debitorer og muligheden for at få ejeren af udlejningsejendomme til at hæfte for varmeregningen for at imødekomme problematikken med tab på flyttere. Det er ejeren, der bestemmer, om lejeren skal være direkte kunde hos fjernvarmen. Så vi kan ikke gøre noget. I det tilfælde at der bliver lukket for varmen, hæfter ejeren for fast afgift, selvom lejeren stadig bor der.
   
   Årsrapporten blev godkendt uden yderligere spørgsmål.
   
   
4. Budget for indeværende drifts år fremlægges til orientering
   
   Morten Nielsen fremlagde ligeledes budgettet for 2025-26, dette blev taget til efterretning. Budgettet udviste ingen stigninger i forhold til sidste år og prisen for et standardhus på 130m2 med et varmeforbrug på 18,1 MWh koster stadig 15.590 kr. Landsgennemsnittet jf. Forsyningstilsynets prisstatistik januar 2025 ligger på 16.816 kr.
   
   
5. Forslag fra bestyrelsen herunder investeringsplan for kommende år
   
   Formanden orienterede kort om det videre arbejde med projekt 10 MW elkedel siden sidste års generalforsamling inden han gav ordet til Jesper Kaas Hulgard Artelia.
   Jesper startede indledningsvist med at præsentere projektets 3 faser, hvor el kedel projektet er set som det første punkt og de resterende skal komme efterfølgende, hvis der er mulighed for det.
   
   Fase 1 – Udfasning af olieværk og fremtidig energiproduktion, og ny akkumuleringstank.
   Fase 2 – Transmissionsledning til Rødby.
   Fase 3 – Ledningsrenoveringer.
   
   Selve el kedel projektet er med udgangspunkt i nedenstående:
   
   Etablering af en 10 MW elkedel som spids- og reservelast samt en ca. 3.000 m3 varmeakkumuleringstank
   Skille sig af med fossilvarmeproduktion
   Øget varmelagringskapacitet for bedre udnyttelse af lave elpriser
   Imødekomme en grønnere, billigere og mere fleksibel varmeproduktion
   Bidrage til at stabilisere elnettet
   Fremtidssynet for en potentiel mere geografisk fælles varmeforsyning.
   
   Brugerøkonomi med nuværende forudsætninger:
   KK rente I dag ca. 2,8%
   Garantiprovision sat til 0,50%
   Total rente på 3,3%
   Projektet kræver lån på ca. 23 mio. Kr.
   Dette vil koste forbrugeren ca. 240 kr. Pr. Måned
   Denne pris er udelukkende for at dække låneomkostningerne
   Gevinsten ved driftsbesparelser er ikke inkluderet
   
   Det videre forløb:
   Kommunen har igangsat arbejdet med lokalplan
   Holeby Fjernvarme sammen med rådgiver sikrer lokalplan indeholder flest mulige fremtidssikre muligheder.
   Lokalplan tager ca. 1 år inkl. godkendelse
   Ved godkendt lokalplan kan udbudsproces opstartes
   Udbudsproces tager ca. 6 – 8 mdr. for sådan et projekt
   
   Efter et par spørgsmål fra forbrugeren omkring varighedskurve på el, hvor hurtigt reaktionstid (start­/stop) en elkel var der stor opbakning fra salen til bestyrelsens videre arbejde med projektet, som der derfor arbejdes videre med.
   
   Forslaget blev hermed godkendt af generalforsamlingen.
   
   
6. Indkomne forslag fra andelshavere
   
   Der er ikke modtaget nogen forslag.
   
   
7. Valg af formand
   
   Formanden Henrik Pedersen blev valgt for et år uden modkandidat.
   
   
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
   
   På valg var Kenneth Christiansen og Henrik Kubiak, som begge var villige til genvalg. Ingen andre kandidater, så Kenneth og Henrik blev valgt til bestyrelsen for en 2 årig periode.
   
   
9. Valg af suppleanter
   
   Mark Rosleff ønskede ikke at fortsætte som suppleant. Bestyrelsen foreslog i stedet Benny Hansen, der valgt som suppleant uden modkandidat for en 2 årig periode.
   
   
10. Valg af revisor
    
    Aage Maagensen blev genvalgt.
    
    
11. Eventuelt
    
    Formanden takkede for fremmødet, genvalget og dirigenten for godt udført arbejde, og generalforsamlingen blev afsluttet med stegt flæsk og persillesovs.
    

Dirigent Lars Rasch