Referat generalforsamling

Referat generalforsamling Holeby Fjernvarme 18. september 2024

1. Valg af dirigent
   
   Bestyrelsen forslår Lars Rasch som dirigent. Lars blev valgt uden modkandidat. Lars konstaterede at generalforsamlingen har været i Ugeavisen Lolland i uge 36 og annonceret på hjemmesiden og derfor lovligt indkaldt.
   
   
2. Beretning for det forløbne regnskabsår
   
   Formanden indledte med præsentation af bestyrelsen, administration og drift.
   
   Formanden gennemgik årets produktion og konstaterede at produktionen lå lidt højere end sidste år ca. 19.608 MWh og i varmeåret solgt 12.133 MWh (ca. 150 MWh) højere end sidste år til forbrugerne plus ca. 2.398 MWh til Erhvervsparken, som var ca. 600 MWh mere end sidste. Al produktion er sket på halm, da det ikke har været nødvendigt at supplere med træpiller i indeværende år. Der er brugt 5.145 tons til årets varmeproduktion til byens 690 forbrugere, hvilket er lidt højere end sidste år.
   
   Formanden gav herefter en status på reparation af ledningsnettet og betydningen af de brud, som allerede nu var repareret, havde haft på vandspildet. De er nu fundet og repareret, så vi er tilbage på normalt niveau.
   
   Der er i varmeåret afholdt 4 bestyrelsesmøder. Der er i året blandt andet arbejdet med følgende:
   
   Grøn omstilling/ ny varmekilde/Systemydelser
   Formanden orienterede om det arbejde/planer, bestyrelsen havde arbejdet videre med siden seneste generalforsamling. Under punkt 5 vil der komme oplæg fra Rådgivende Ingeniør Artelia, NGS og Lolland Kommune, som nærmere beskriver de tanker, som bestyrelsen har for nedlæggelse af olieværket, der skal erstattes med en El-kedel samt de muligheder, der kan være på markedet for systemydelser.
   
   Ny beredskabslovning
   Folketinget var i efteråret på vej med en ny beredskabslovgivning for hele fjernvarme- og fjernkølingssektoren. Loven trådte i kraft 1. juli 2024, og bekendtgørelserne den 17. oktober 2024. Det betød at der skulle planlægges, hvordan Holeby Fjernvarme blev klar hertil.
   Derfor har der været afholdt informationsmøder både fysisk og webinar, hvor Refa har deltaget.
   
   På IT-siden er Holeby Fjernvarme omfattet af REFA’s infrastruktur, så der hvor Holeby kan blive ramt er på den fysiske sikkerhed i form af etablering af hegn med videre.
   
   Ny halmkontrakter
   Vi har haft sendt halmleverance for varmeåret 2024/25 i udbud. Med krav om hvedehalm fra lade. Vi har modtaget bud på i alt 3.150 tons halm.Prisen varierende fra 730 til 1.000 kr,/ton.
   Efter sænkelse af krav om hvedehalm og forsøg med MIDI baller har vi sendt kontrakter ud på 4.600 ton med en gns. pris på 807 kr,/ton.
   
   Spørgsmål omkring det fremtidige samarbejde med Rødby. Formanden fortalte, at der ikke var noget nyt på den front, men han var i løbende dialog med dem.
   
   Spørgsmål omkring om EL virkelig var den bedste mulighed for fremtidig varmeforsyning, da man for år tilbage sagde til de forbrugere, som havde el opvarmede huse, skulle konvertere til fjernvarme. Forskellen til projektet med EL kedel er, at den kun skal køre når elprisen er lav. Hvis man som forbruger havde el opvarmning var man nødt til at bruge strøm hele tiden, også når prisen er høj.
   
   
3. Den reviderede årsrapport fremlægges til godkendelse
   
   Morten Nielsen fra REFA gennemgik årsrapporten, som blev godkendt af andelshaverne. Årsrapporten udviste en overdækning på 626 t.kr.
   Spørgsmål omkring muligheden for at få ejeren af udlejningsejendomme til at hæfte for varmeregningen for at imødekomme problematikken med tab på flyttere. Det er ejeren, der bestemmer, om lejeren skal være direkte kunde hos fjernvarmen. Så vi kan ikke gøre noget. I det tilfælde at der bliver lukket for varmen, hæfter ejeren for fast afgift, selvom lejeren stadig bor der.
   
   Årsrapporten blev godkendt uden yderligere spørgsmål.
   
   
4. Budget for indeværende drifts år fremlægges til orientering
   
   Morten Nielsen fremlagde ligeledes budgettet for 2024-25, dette blev taget til efterretning. Budgettet udviste en lille stigning i det variable priser i forhold til sidste år på grund af stigende halmpriser. Prisen for et standardhus på 130m2 med et varmeforbrug på 18,1 MWh koster 15.590 kr. Landsgennemsnittet jf. Forsyningstilsynets prisstatistik januar 2024 ligger på 15.971 kr.
   
   
5. Forslag fra bestyrelsen herunder investeringsplan for kommende år
   
   Formanden meddelte, at der var ikke nogen egentlig investeringsplan, men redegjorde for tankerne omkring den strategi plan, som var udarbejdet for Holeby Fjernvarme frem +2026. Herefter var der indlæg fra nedenstående 3 indlægsholdere:
   
   – Rådgivende ingeniør Jesper Kaas Hulgaard – Artelia.
   Fase 1 – Udfasning af olieværk og fremtidig energiproduktion, og ny akkumuleringstank. Fase 2 – Transmissionsledning til Rødby.
   Fase 3 – Ledningsrenoveringer.
   – Partner og storkundedirektør Rasmus Haahr – NGS.
   Systemydelser og hvad det kan bidrage med til Holeby Fjernvarme.
   – Souschef Miriam Helsing – Lolland Kommune.
   Fortælle lidt om processen for den nye varmeplan som Lolland Kommune har hyret Niras til at lave og også lidt overordnet om de perspektiver vi ser på varmeområdet i form af udnyttelse af overskudsvarme fra industrien og overskuds el fra nettet.
   
   Afslutningsvis orienterede Morten Nielsen REFA omkring, hvad investering i første omgang i etablering af el-kedel og nedlæggelse af olieværket evt. kunne komme til at betyde for varmeprisen. Dog stadig en del ubekendte.
   
   
6. Indkomne forslag fra andelshavere
   
   Der er ikke modtaget nogen forslag.
   
   
7. Valg af formand
   
   Formanden Henrik Pedersen blev valgt for et år uden modkandidat.
   
   
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
   
   På valg var Henning Nielsen og Kim Popp Jørgensen, som begge var villige til genvalg. Ingen andre kandidater, så Henning og Kim blev valgt til bestyrelsen for en 2 årig periode.
   
   
9. Valg af suppleanter
   
   Benny Clausen blev foreslået som suppleant for en 2 årig periode. Genvalgt uden modkandidater.
   
   
10. Valg af revisor
    
    Aage Maagensen blev genvalgt.
    
    
11. Eventuelt
    
    Formanden takkede for fremmødet, genvalget og efter en opfølgende kommentar fra en forbruger om, der var vedtaget noget under punkt 5 kunne Formanden berolige med, at bestyrelsen arbejdede videre med projektet, og når der var et endeligt projekt vil det blive fremlagt for generalsamlingen. (evt. en ekstraordinær), og generalforsamlingen blev afsluttet med stegt flæsk og persillesovs.
    

Dirigent Lars Rasch